応募書類作成のポイント

職務経歴書作成のポイント
職務経歴書は、履歴書では書ききれない具体的なキャリアやあなたのやる気をアピールするためのものです。
これまでやってきた仕事の内容だけでなく、その成果も盛り込み、自己アピールにつなげてください。読んでもらうためには、「見やすい」、「わかりやすい」ものであることがまず大事。
書いてある内容はもちろんのこと、書類作成能力や表現力が問われるので注意しましょう。
履歴書作成のポイント
まず大前提として履歴書は、手書きであってもデータ化されたものであっても『誠実に作成された履歴書』なのかどうなのか、ということが一番のチェックポイントになります。

もちろん内容が事実と相違ないということが大切ですが、手書きであれば『書体(上手い・下手ではなく)』、データ化されたものであれば『入力位置(左揃え等)・フォント』等も体裁を整えるための重要なポイントです。
履歴書は経歴だけでなく、記入した本人の人柄・仕事振りまで分かってしまうものなので、注意して作成しましょう。
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履歴書のお手本
手書きが基本です。
  • 1 日付

    日付は、履歴書を投函する日、持参するなら持参する日を書く。履歴書全体を西暦か元号かのいずれかで統一。

  • 2 写真

    3ヶ月以内に撮影した証明写真を貼る。モノクロでもカラーでも可。サイズをきちんと合わせてまっすぐ貼ろう。 ちなみに一般的なサイズは4 x 3cmです。

  • 3 名前・住所

    ふりがなを忘れずに。住所は都道府県から、マンション名なども省略せずに書く。

  • 4 学歴・履歴

    学歴は最終学歴の卒業のみでOK。職歴をできるだけ詳しく記入。 入退社歴だけでなく、会社の事業内容、従業員数、自分の仕事の内容、役割、実績などを盛り込もう。

  • 5 免許・資格

    取得した免許や資格について、取得年次順に書くこと。現在スクールに通っていたり、 受験準備を進めているものも書いてOK。

  • 6 退職理由・志望動機

    退職理由は、前職の不満は書かないこと。志望動機と一貫性を持たせ、前向きな転職であることをアピール。

  • 7 希望職種

    複数の職種の募集の場合、必ず書く。

  • 8 退職時の給与、希望給与

    希望の給与が高すぎると、書類選考に影響を及ぼすことも。 前職の給与程度、あるいは少しアップ程度が一般的。募集広告の給与の上限よりは下であることが前提。

  • 9 出社可能日

    在職中の場合は、引継ぎ期間などを考慮したうえで。ただし、半年先など、 あまりに入社時期まで時間があると、選考に影響があることもある。

  • 10 通信欄

    夜間や携帯電話に連絡を希望する場合などは、ここに書いておく。連絡可能な時間帯も記入しておくと親切。

  • ■文字をなぐり書きしない
    字はていねいに書くことが基本。雑に書くと仕事への取り組み姿勢も疑われかねない。
    もちろんペンの色は黒が基本です。
  • ■空欄を多くしない
    空欄が多いと手抜きな印象。書ける欄はすべて埋めて。自分が書きやすい履歴書用紙を選ぶのも大事。
  • ■コピーして使わない
    コピーの使用や返却された履歴書の使い回しはご法度。志望動機は応募先に合わせて書いて。
  • ■見本丸写しはダメ
    履歴書に付いている見本を写すと、個性のない履歴書に。志望動機や退職理由は自分らしい言葉で。
  • ■修正液は使わない
    間違ってしまったら、面倒でも別の用紙に書き直そう。修正液や修正テープの使用はNG。
  • ■スナップ写真はNG
    顔がハッキリ写っていても、スナップ写真はダメ。また、証明写真でも傾いていたり、貼り方が汚いのもNG。
  • ■記入モレも印象×
    フリガナや日付など、記入モレにも注意。だらしない印象を与えてしまいます。

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